为进一步加强办公设备家具的管理，逐步改善办公条件，提高工作效率和设备利用率，更好地为学院事业发展服务，制定办公设备配备标准。

一、办公设备家具分类

办公设备分为必备设备、共享设备及特殊设备。必备设备是指按照工作岗位需要必须配备的设备或家具，如计算机、办公桌椅、文件柜等；共享设备是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备和家具，如打印机、碎纸机、传真机、扫描仪等；特殊设备是指学院严格控制、需经学院领导特批购买的设备，如摄像机、照相机、复印机、投影仪、录音笔、笔记本电脑等。

二、办公设备配备原则

1.按岗配备，保证必备设备；

2.满足需要，控制共享设备；

3.实事求是，严控特殊设备。

三、办公设备家具配备标准

（一）必备设备家具配备标准

1.院级领导配备标准

大型办公桌1张，班椅1把，台前椅2把，沙发（含一个长沙发、两个单人沙发）茶几1套，茶水柜1个，木质书橱1套，饮水机1个，台式电脑1台，激光打印机1台。

2. 行政部门、部系负责人配备标准

中型办公桌1张，办公椅1把，台前椅1把，沙发（一张三人沙发）长茶几1套，茶水柜1只，文件柜2个（木质或钢制）；台式电脑1台，激光打印机1台。

3.一般行政管理人员配备标准

办公桌1张，办公椅1把，台式电脑1台。根据工作需要，每个办公室各配备文件柜各2个（木质或钢制），公用激光打印机1台。

4.教师配备标准

副教授以下教师每人配备办公桌1张，办公椅1把，台式电脑1台，储物柜1套（每位教师有一个储物空间）；每间办公室（教研室）配备公用台式电脑1台，激光打印机1台；正教授参照部系负责人标准执行，有特殊要求的须经院领导批准。

5.档案管理部门的档案柜，根据档案管理规范要求按需配置。

6.各部/系另配置一间小型会议室，其配备标准为小会议桌一张、茶水柜1只、会议椅10-20把，具体配备规格、数量视会议室面积大小确定。

（二）共享设备及其它特殊办公设备配备方法

1.行政各部门共享设备视实际需要配备。

2.特殊办公设备不作为常规配备，根据工作需要及实际情况，由部门申报，经后勤管理办公室审核报院领导同意后执行配备。

四、说明

1.各单位不得自行提高办公设备家具的配备标准，也不得自行列支购买。

2.使用纵向、横向科研经费（不含学院科研经费）配备办公设备的，可适当放宽配备标准，但须办理固定资产入库手续并纳入学院统一管理。

3.合署办公的部门按一个部门标准配备；临时性机构的办公设备或因工作需要超标配备办公设备的，可由使用部门提出配备要求，经院领导或院长办公会批准后方可配备。

4.未达到规定使用年限的办公设备，不予更新。超过使用年限的设备，应由后勤管理办公室核验，不能继续使用的可以申请更新。

5.拟报废的办公设备，由使用部门提出申请，后勤管理办公室按有关规定进行审核与处置。

6．本标准由后勤管理办公室负责解释，自公布之日起执行。

二零一四年六月12日