关于物资采购及调配归口管理的通知

发布时间: 2018-09-25 　　　　访问次数: 496

各系、部，部门，直属单位，康达研究院：

根据《南京医科大学康达学院重点领域关键环节监督办法》、《南京医科大学康达学院（连云港校区）物资采购管理暂行办法》有关规定及实际执行情况，经学院院务会研究决定，学院仪器设备、试剂耗材、办公用品等采购(含各类科研经费所需物资采购)归口在资产管理办公室，各部门和个人不得擅自进行购置，如存在“先购后补手续”等情况，财务处将不予办理报销手续；学院固定资产（含教学及行政用房）归口资产管理办公室管理，各部门和个人不得擅自进行调配，若确需部门之间进行调剂的，须填写《南京医科大学康达学院物资调拨申请单》，至资产管理办公室办理相关手续。

望各部门予以配合，本通知自发文之日起执行。

附件：1.《南京医科大学康达学院物资调拨申请单》

2.《南京医科大学康达学院物资申领（购）单》

3.《南京医科大学康达学院大型设备购置可行性

论证报告》

4.《南京医科大学康达学院大宗物资、设备采购验

收单》

南京医科大学康达学院

2016年6月12日

附件1

南京医科大学康达学院物资调拨申请单

调出部门 :经办人: 日期 :

调入部门 :经办人: 日期 :

序号	仪器编号	仪器名称	现保管人	拟保管人	现存放地点	拟存放地点
1
2
3
4
5
小计	共计台(件)，总金额元。
调拨原因
调出部门负责人意见	签名:
调入部门负责人意见	签名:
调出部门分管院领导意见	签名:
调入部门分管院领导意见	签名:
备注	调出及调入部门分管院领导签字后，请将本表递交资产管理办公室(联系人：杨青青)，备案确认后方可落实后续搬运事宜。

附件2

南京医科大学康达学院物资申领（购）单

设备、器材名称	规格型号	数量	单价(约)	总价（约）	存放地点




本年度经费预算项目名称、代码
申领部门意见	签字：
资产办公室意见	签字：
财务处意见	一次性申领库存低值易耗品总价在3000元(含3000元)以下的，经申领部门负责人同意，财务处确认经费即可领取。签字：
分管院领导意见	一次性申领(购)库存低值易耗品总价在3000元以上，5000元(含5000元)以下的，分管院领导审批。签字：
院长审批意见	一次性申领(购)库存低值易耗品总价在5000元以上的，院长加批。签字：
备注	1.申购单台（套）价值在壹万元以上的设备(物资)须附可行性论证报告； 2.基建维修项目经费申领（购）均需院长加批； 3.原《南京医科大学康达学院(连云港校区)物资申领（购）单》南医大康连监[2014]4号附件2废止。

申领（购）部门：经办人：联系电话：日期：

附件3

南京医科大学康达学院大型设备购置可行性论证报告

部（系）办教研（实验）室申请人日期

设备名称		规格型号
设备参数		推荐品牌	请推荐不少于3个品牌，单一品牌等须附相关说明材料。
购置数量		市场参考价
购置理由	注：可另附纸张
设备预计年使用情况
设备保管人及安装储存地点

申购部门

负责人意见

资产管理办

公室意见

财务处

意见

分管院领导

意见

单台设备预计购置价格20000元及以下，批量设备预计购置价格50000元及以下的，申购部门分管院领导审批。

院长

意见

单台设备预计购置价格20000元以上，批量设备预计购置价格50000元以上的，院长加批。

备注

1.申请单位手续完备后将此报告交资产管理办公室，资产管理办公室负责后续协调等工作。

2.招投标方式由监察审计办公室认定。

3.原《南京医科大学康达学院(连云港校区)大型设备购置可行性论证报告》南医大康连监[2014]4号附件3废止。

附件4

南京医科大学康达学院大宗物资、设备采购验收单

日期：年月日附件份

大宗物资、设备名称		规格型号	单位	数量	厂家品牌	备注



使用部门				使用日期
存放地点				保管人
使用部门意见	供货单位参数、数量、质量是否与招标文件及承诺书一致，使用是否正常，设备维保是否落实及其他说明事项。使用部门资产管理员：使用部门负责人：
资产办公室意见	供货单位			合同编号
	供货联系人			购置日期
	若有变更，手续是否完备。
财务处意见	经费落实情况
监察审计办公室意见	重点领域及重点环节监管是否满足要求
分管院领导意见
备注	1.单台设备1万及以上，大宗物资5万及以上务须填具本单； 2.验收小组成员包括但不限于使用部门、资产办、监审办、财务处人员等； 3.原《南京医科大学康达学院(连云港校区)物资申领（购）单》南医大康连监[2014]4号附件4废止。