室外电子大屏、室内液晶电视是学院发布即时信息、展示校园形象、宣传各种方针政策的对外窗口。为了让师生及时准确地了解相关信息，进一步提升校园形象，明确管理使用职责，确保信息发布的畅通、有序、规范，提高使用效率，特作如下管理规定：

　　一、应认真执行党和国家的路线、方针、政策，严格遵守国家的法律、法规及学院的相关规定，维持校园稳定安全，对需发布的内容严格审查，确保其安全、真实、有效。

　　二、电子大屏、液晶电视的发布，行政方面的内容由综合办公室进行审核，党群方面的内容由党群工作办公室进行审核，信息网络中心按要求指定专人进行技术发布。

　　三、发布内容的范围：

　　1．学院的公告、重要通知、宣传标语等。

　　2．学院的队伍建设、重大专项活动。

　　3．其他重大活动安排以及其他需要发布的信息。

　　四、发布流程与管理

　　1．申请信息发布的部门，准备好待公开发布的电子版材料（文字、图片、PPT、视频等），认真填写《康达学院信息发布书面申请表》（以下简称申请表）， 提交部门负责人审核批准。

　　2．部门负责人审核批准后报分管院长审批签字。

　　3．以上审批通过后，申请信息发布的部门需向综合办公室、党群工作办公室提交待发布信息的电子版（文字、图片、PPT、视频等），综合办和党群办指定相应管理人员进行发布内容的审核。

　　4．审核通过的材料由信息网络中心负责公开内容的技术发布，做好软、硬件的日常维护，确保正常使用。

　　5．发布内容需提前一天递交信息网络中心，特殊情况即时审批，即时发布。

　　6．每学期比较固定的迎新生、送老生、各种节日性的发布标语经审核发布过，重复发布时不需要再办理书面审核手续，发布申请部门指定专人直接至信息网络中心登记发布。

　　五、发布内容及时效

　　1．公告、通知（一般为1日）。

　　2．宣传标语、重大会议、上级检查、来客来访、重要节日的欢迎词和祝语等内容按所需的实际时间滚动播放。

　　六、信息发布的开启时间随每个工作日的工作时间一同开启，其余时间的特殊需求须经院领导批准后使用。

　　七、信息网络中心管理人员应及时发布各项信息，并做好信息资料的存档、备份。

　　八、严禁非管理人员对室内外屏幕设备进行操作控制；严禁播放未经批准的内容。

　　九、信息网络中心管理人员应对电子显示屏进行定期（2-3个月）和日常维修保养，屏体应保持清洁，控制微机应保持良好的性能状态。显示屏出现故障时，应及时通知承建单位派技术人员处理。同时，须做好日常维修保养及抢修记录。

  南京医科大学康达学院信息发布申请表.docx