各学部、部门，直属单位：
为进一步规范院级会议流程，提高会议议事效率和决策质量，现就学院党委会、院务会议题材料申报有关要求通知如下：
一、基本原则
1.条件成熟原则。提请党委会、院务会研究的议题，需提前开展调查研究、专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案或建议，报分管院领导审批后提交至党政办公室，并向学院主要领导进行汇报。
2.提前申报原则。提请会议研究的议题须至少提前3天申报，临时动议提交的议题一般情况不予安排上会。
3.急事特办原则。遇有突发事件需要处理或紧急重要事项确需上会研究决策的，报经主要院领导同意后方可安排上会。
二、申报要求
1.关于议题呈报审批表的填报要求（见附件1）
（1）议题名称。一般应为“关于……的报告（请示或汇报）”、“关于研究……的事宜”或者“关于审议……制度的报告”等。
（2）会议类型。按照《南京医科大学康达学院党委会、院务会议事规则》（见附件2）的要求，分别填报党委会、院务会议题申报单。
2.关于议题汇报材料的申报要求
（1）报送材料。议题汇报提纲（见附件3）要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范，主要汇报议题的背景、内容要点和解决问题的建议或方案（有多个解决方案的，按优先秩序排序），以及需要会议决定的事项。
（2）报送时间。议题申报单由分管院领导审阅签字后，连同汇报材料一并提交党政办公室。一般应于前一周周五下班前提交，党政办将审核后的议题汇总形成党委会、院务会议议题表，提交学院主要领导审定是否同意上会。
三、其他说明事项
党委会、院务会原则上仅讨论需领导班子集体审议决定的事项，一般在各职能部门范围需通报性工作可通过“院情通报”（见附件4）的文字材料形式，按月呈送院领导审阅，具体报送要求以党政办通知为准。
本通知自2021年3月1日起执行。
特此通知！
附件：1.南京医科大学康达学院党委会、院务会议题审批表.pdf
党政办公室
2021年1月5日